Online-Anbindung

Breites Spektrum an Online-Diensten

Mit wenigen Mausklicks aktuelle Abrechnungsinformationen einsehen, die Dokumentationsbögen für Disease-Management-Programme oder zum Hautkrebsscreening papierfrei am Rechner ausfüllen und absenden, Vordrucke bestellen oder Arztbriefe mit Befunden elektronisch austauschen: Inzwischen können Ärzte und Psychotherapeuten auf eine Vielzahl von Anwendungen zugreifen, die ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern. So stellen die KVen ihren Mitgliedern derzeit insgesamt mehr als 140 Anwendungen online zur Verfügung, z.B.

• Online-Abrechnung

  Bei der Online-Abrechnung übermittelt der Arzt beziehungsweise der Psychotherapeut eine verschlüsselte Datei mit seinen Abrechnungsdaten per Mausklick an die jeweilige KV, die die Daten zur Honorarverteilung weiterverarbeitet. Probleme mit defekten Datenträgern und der umständliche Versand per Post entfallen. Und neben der zeitlichen und räumlichen Flexibilität kommt noch ein weiterer Vorteil hinzu: Der Absender erhält von seiner KV unmittelbar eine Empfangsbestätigung über die eingegangene Abrechnung. Eventuelle Fehler lassen sich bei den meisten KVen umgehend erkennen und beheben.

• eDokumentation (u.a. für Koloskopie, DMP)

  Medizinische Dokumentationen, z. B.  für Koloskopie,  Hautkrebsscreening oder auch für Disease-Management-Programme, werden zunehmend online angeboten. Die elektronischen Dokumentationensbögen können dabei direkt und sicher an die KV übermittelt werden. Die Datenqualität ist gegenüber papierbasierten Verfahren erheblich besser, da Vollständigkeit und Plausibilität der Einträge vor dem Absenden automatisiert überprüft und anschließend direkt an den Arzt zurückgesendet werden können.

• E-Mail-Dienst: Arztbriefe sicher online versenden

  Als überregionale Anwendung ermöglicht der kostenfreie E-Mail-Dienst der KBV eine sichere Kommunikation innerhalb des sicheren Netzes von KBV und KVen. Mit ihm können Ärzte und Psychotherapeuten – unabhängig vom verwendeten Praxisverwaltungssystem – bundesweit untereinander und mit ihrer KV in Kontakt treten und z. B. Arztbriefe und Befunde austauschen. Dabei werden alle E-Mails und deren Anhänge automatisch signiert und verschlüsselt, sodass eine sichere und geschützte Übermittlung der sensiblen Daten gewährleistet ist.

• Verordnungs-Informations-System (VIS)

  Das VIS ist ein Informationssystem, das Ärzte und Psychotherapeuten nutzen können, um kurzfristig ihr Verordnungsverhalten zu prüfen. Mit Hilfe von Verordnungsanalysen können sie sich nach Quartalsende einen Überblick über das Verordnungsgeschehen in ihrer Praxis verschaffen, Praxisbesonderheiten erkennen und einen Vergleich innerhalb ihrer Fachgruppe anstellen. Zudem liefert ihnen das VIS Trendmeldungen mit einer Prognose der Richtgrößenüberschreitung sowie Informationen zu Leitsubstanzquoten und Verordnungshitlisten.

• Online-Fortbildungsplattformen

  Einen weiteren Service, den einige KVen ihren Mitgliedern anbieten, stellen Online-Fortbildungsplattformen dar. Hier können beispielsweise Online-Fachwissensprüfungen oder Trainings zu medizinischen Themen durchgeführt werden. Zudem können Plattformen genutzt werden, um Sitzungen von Qualitätszirkeln online zu dokumentieren und Protokolle einzusehen.

• Praxis-Benchmarking

  Hierzu wurde ein Werkzeug entwickelt, mit dessen Hilfe der Arzt oder Psychotherapeut die betriebswirtschaftliche Entwicklung seiner Praxis analysieren kann. Als Datenbasis dient die aktuelle Honorarabrechnung. Durch den Vergleich mit den Abrechnungen zurückliegender Quartale können ökonomische Entwicklungstrends der Praxis aufgezeigt werden.

• Download Honorarunterlagen

  Kontoauszüge, Arztrechnungen und Honorarbescheide können ganz bequem auf den Praxisrechner runtergeladen werden. Dies ermöglicht eine einfache und übersichtliche Archivierung der Honoraraufstellungen und –bescheide der KV aus vergangenen Quartalen. Der Arzt bzw. Psychotherapeut bekommt eine schnelle Übersicht über das Honorargeschehen und kann Unterlagen durch eine gezielte Suche leicht wiederfinden.

• Formulare elektronisch bestellen, ausfüllen und versenden

  Die Möglichkeit, Formulare und Vordrucke für die kassenärztliche Versorgung elektronisch bestellen und versenden zu können, stellt eine wesentliche Erleichterung im Bereich der administrativen Praxisaufgaben dar. Es ist kein aufwendiger Papierkram mehr nötig, sondern kann alles einfach und schnell vom PC aus erledigt werden.

• Weitere Serviceleistungen

  Als zusätzlichen Service bieten viele KVen beispielsweise eine sogenannte Praxisbörse an. Hier können Ärzte und Psychotherapeuten ihre Gebote bzw. Gesuche für Praxen, Praxisanteile, Geräte sowie auch für Kooperationen und Anstellungen bekanntgeben. Einige KVen stellen ihren Mitgliedern auch Weiterbildungspools oder Tauschbörsen von Bereitschafts- und Vertretungsdiensten zur Verfügung. Durch die Etablierung solcher Tauschbörsen verringert sich der administrative und organisatorische Aufwand erheblich.

• Telematik-Plattform D2D

  Die Telematik-Plattform D2D (doctor to doctor) ist eine der zahlreichen Anwendungen im sicheren Netz der Kassenärztlichen Vereinigungen. Durch die D2D-Technologie können Daten auf hohem Sicherheitsniveau miteinander ausgetauscht werden. So ermöglichen einige KVen ihren Mitgliedern Online-Dienste wie die Online-Abrechnung, elektronische DMP-Dokumentation (eDMP) oder die elektronische Dokumentation des Hautkrabs-Screenings (eHKS) über D2D. Die Applikation ist eine Ergänzung zur Praxissoftware und wird in Praxisverwaltungssysteme integriert. Mehr zu D2D: www.d2d.de.

Die hier aufgeführten regionalen Online-Angebote bilden nur eine kleine Beispielübersicht. Erkundigen Sie sich am besten direkt bei Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung, welche Online-Anwendungen dort aktuell angeboten werden.