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Visitoren

Das Akkreditierungsverfahren für QEP-Visitoren

Die QEP-Visitoren sind die Repräsentanten des QEP-Zertifizierungsverfahrens. Sie bewerten anhand des QM-Praxishandbuches die Zertifizierungsreife der Praxis, führen die Visitation durch und erstellen den Visitationsbericht.

Zulassungsvoraussetzungen

Grundsätzlich können sich alle Personen, die folgende Anforderungen erfüllen, um eine Akkreditierung als QEP-Visitor bewerben:

  • profunde QM-Ausbildung
  • QEP-Erfahrung in der eigenen Praxis oder in entsprechender Beratungstätigkeit.

Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Leitfaden für Visitoren inklusive Anlagen.

Downloads für QEP-Visitoren

Leitfaden für Visitoren

Detaillierte Informationen über Zulassungsvoraussetzungen, Akkreditierung und Aufgaben der QEP-Visitoren.

Version 5.1/2018

Anlage 1: Basisinformationen für die QEP-Zertifizierung

Praxen/MVZ: Bitte senden Sie die ausgefüllten Basisinformationen an die von Ihnen gewählte QEP-Zertifizierungsstelle. Anhand Ihrer Angaben wird Ihnen ein Kostenangebot gemäß "Anlage 2: Kostenbeitragsliste" unterbreitet.

Version 5.3/2018

Anlage 2: Kostenbeitragsliste für das QEP-Zertifizierungsverfahren

Welche Kosten entstehen bei der QEP-Zertifizierung? Die Kosten sind gestaffelt je nach Anzahl der Ärzte, Anzahl der medizinischen Fachgebiete und Anzahl der Standorte.

Version 5.1/2018

Anlage 3: Zeittabelle zum Ablauf der QEP-Zertifizierung

Welche Einzelschritte werden wann vorgenommen? Etwa acht Wochen vor der Visitation reicht die Praxis/das MVZ das QM-Handbuch bei der QEP-Zertifizierungsstelle ein.

Version 5.0/2018

Anlage 4: Querverweistabelle/ nicht anwendbare Nachweise/Indikatoren

Was wird für die QEP-Zertifizierung mindestens schriftlich benötigt? Die Checkliste muss als Verweistabelle genutzt werden, falls das QM-Handbuch der Praxis/des MVZ nicht nach der QEP-Systematik gegliedert ist.

Version 5.0/2018

Anlage 5: Muster-Visitationsplan

Muster des inhaltlichen und zeitlichen Ablaufs der QEP-Visitation.

Version 5.0/2018

(Anlagen 6 und 7: für QEP-Visitoren nicht relevant)

Diese Anlagen sind für QEP-Visitoren nicht relevant:

  • Anlage 6: Muster-Zertifizierungsvertrag zwischen Praxis und Zertifizierungsstelle
  • Anlage 7: Muster Entbindung von der Schweigepflicht

Anlage 8: Evaluationsbogen für Praxen/MVZ

Die nach QEP zertifizierten Praxen/MVZ geben diesen Evaluationsbogen ausgefüllt an die QEP-Zertifizierungsstelle, die diesen zur Auswertung an die KBV übermittelt.

Version 5.0/2018

Anlage 9: Nutzungsbedingungen zur Verwendung des QEP-Logos (Zeichenregelung)

Nach QEP zertifizierte Praxen/MVZ dürfen das QEP-Logo unter den hier genannten Bedingungen während der Gültigkeit ihrer QEP-Zertifizierung auf z. B. Briefköpfen, Websites oder in Präsentationen nutzen.

Version 5.0/2018

Anlage 10: Mustervertrag zwischen QEP-Zertifizierungsstelle und QEP-Visitor

Muster des Vertrages, den die QEP-Zertifizierungsstelle mit dem QEP-Visitor zur Durchführung der Visitation abschliesst.

Version 5.1/2018

(Anlagen 11 - 13: für QEP-Visitoren nicht relevant)

Diese Anlagen sind für QEP-Visitoren nicht relevant:

  • Anlage 11: Antrag und Erhebungsbogen zur Akkreditierung als QEP-Zertifizierungsstelle
  • Anlage 12: Vereinbarung zwischen KBV und Zertifizierungsstelle
  • Anlage 13: Aufwendungsersatzliste für die Akkreditierung von Zertifizierungsstellen

Anlage 14: Erhebungsbogen für Visitoren

Bitte senden Sie den Erhebungsbogen bei Interesse an einer Visitorentätigkeit an qep@kbv.de.

Version 5.0/2018

Anlage 15: Antrag auf Akkreditierung als QEP-Visitor

Bitte senden Sie den ausgefüllten Antrag an uns, falls Sie nach Abschluß des Ausbildungsverfahrens als QEP-Visitor akkreditiert werden möchten.

Version 5.0/2018

Anlage 16: Antrag auf Reakkreditierung als QEP-Visitor

Bitte senden Sie den ausgefüllten Antrag an uns, falls Sie als QEP-Visitor reakkreditiert werden möchten.

Version 5.0/2018

Anlage 17: Verpflichtungserklärung für Visitoren gemäß DSGVO

Verpflichtungserklärung von Visitoren gegenüber der Zertifizierungsstelle.

Version 5.1/2018

Anlage 18: Vereinbarung zwischen KBV und QEP-Visitor

Muster der Vereinbarung, die der Visitor mit der KBV abschliesst, um nach QEP akkreditiert zu werden.

Version 5.0/2018