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Kommunikationsdienste

kv.dox - Mit Sicherheit medizinisch vernetzt

Arztbriefe, Befunde oder AU-Bescheinigungen so einfach versenden wie eine E-Mail an die Freundin oder den Freund: Mit einem Dienst für sichere Kommunikation im Medizinwesen (KIM) geht das. Nutzer sind Praxen, Krankenhäuser, Apotheken etc. – alle, die an die Telematikinfrastruktur (TI) angeschlossen sind. Ein Anbieter ist die KBV. Sie wird ihren KIM-Dienst kv.dox noch in diesem Jahr auf den Markt bringen, sobald er durch die gematik zugelassen ist.  

kv.dox kurz erklärt 

  • kv.dox ist ein KIM-Dienst nur für Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten sowie für die Kassenärztlichen Vereinigungen  
  • Nutzer von kv.dox können mit allen Ärzten, Zahnärzten oder Apothekern kommunizieren, die einen KIM-Dienst verwenden, egal von welchem Anbieter
  • kv.dox passt zu allen Praxisverwaltungssystemen und allen eHealth-Konnektoren 
  • kv.dox wird durch die gematik, die Betreibergesellschaft der Telematikinfrastruktur, zugelassen
  • Anbieter ist die Kassenärztliche Bundesvereinigung


Sie können kv.dox in Kürze bestellen. Möchten Sie informiert werden, wenn`s losgeht? Dann melden Sie sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse an.

Warum kv.dox

Sie können damit direkt aus Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) Dokumente versenden – an den ärztlichen Kollegen genauso wie an den Apotheker oder Ihre Kassenärztliche Vereinigung. Das Besondere: Anders als bei einem herkömmlichen E-Mail-Programm sind bei kv.dox sensible Patienten- und Arztdaten sicher und zuverlässig geschützt. 

Ihre Pluspunkte 

Nah dran: kv.dox ist ein Dienst von Ärzten für Ärzte. Als Interessensvertretung der Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten kennt die KBV die Bedürfnisse, aber auch Probleme der Praxen. Mit kv.dox steht ein passgenaues Angebot bereit.  

Unbegrenzt Nachrichten versenden: Mit kv.dox können Sie so viele Nachrichten, Arztbriefe oder AU-Bescheinigungen digital versenden, wie Sie möchten. Es gibt keine Kontingentbeschränkung.

Transparente und feste Preise: Sie zahlen für kv.dox einen monatlichen Festpreis. Darin ist alles enthalten. Der Preis liegt im Rahmen der Finanzierungspauschale, die die KBV mit den Krankenkassen für KIM-Dienste ausgehandelt hat. Sie zahlen also nicht mehr für kv.dox als Sie an Zuschuss erhalten. 

Kurze Kündigungsfrist: kv.dox ist monatlich kündbar. Sie können also jederzeit aussteigen, wenn Sie kv.dox nicht mehr benötigen oder auf ein anderes Produkt umsteigen möchten.

Passt zu jedem: kv.dox ist kompatibel mit jedem Praxisverwaltungssystem und jedem Konnektor, unabhängig vom Anbieter.

Schnelle Hilfe: Bei Fragen oder technischen Problemen hilft das Serviceteam von kv.dox schnell und kompetent.

Ihr Weg zu kv.dox

Sobald die gematik kv.dox als KIM-Dienst zugelassen hat, können Sie ihn auf Ihrem kv.dox-Portal einfach und schnell bestellen. So geht’s:

1. Beauftragung: Beauftragen Sie den kv.dox-Anschluss. Nach dem Vertragsabschluss und der Registrierung erhalten Sie eine eigene KIM-Adresse für Ihre Praxis, über die Sie Nachrichten mit allen Nutzern eines KIM-Dienstes versenden und empfangen können.

2. Installation: Nun können Sie kv.dox mit wenigen Klicks selbst installieren. Damit nichts schiefgeht, erhalten Sie eine Anleitung. Sie können aber auch Ihren IT-Dienstleister mit der Installation beauftragen.

3. E-Mails versenden: Über Ihre gewohnten Programme (Praxissoftware oder E-Mail-Programm) können Sie nun sicher E-Mails und Dokumente senden und empfangen.
 

Was Sie noch benötigen

Praxisverwaltungssystem (PVS): kv.dox ist „lediglich“ ein Kommunikationsdienst. Damit Sie die verschiedenen Anwendungen, beispielsweise den eArztbrief nutzen können, muss in Ihrem PVS die Funktionalität eArztbrief implementiert und für die Nutzung freigeschaltet sein. 

Konnektor-Update: Egal bei welchem Anbieter Sie einen KIM-Dienst beauftragen, Sie benötigen einen „eHealth-Konnektor“ (auch PTV-3-Konnektor genannt). Dafür muss Ihr Konnektor nicht ausgetauscht werden, er erhält lediglich ein Update. Fragen Sie Ihren Konnektor-Anbieter, wann er das Update bereitstellt.
 

Ihre Finanzierung

Jede Praxis erhält einen KIM-Dienst mit einer E-Mail-Adresse finanziert. Die Finanzierungsvereinbarung, abgeschlossen von KBV und GKV-Spitzenverband, sieht folgende Beträge vor: 

100 Euro: für die Einrichtung des Dienstes (einmal je Praxis)

23,40 Euro: für die laufenden Betriebskosten (pro Quartal je Praxis, wird bereits seit 1. April 2020 gezahlt)

So funktioniert kv.dox

Ob Sie einen eArztbrief, eine eAU oder eine einfache eNachricht verschicken wollen – vor dem Versand wird jede Nachricht automatisch mit einer Transportsignatur versehen und verschlüsselt. Beim Empfänger angekommen, nutzt dieser seinen privaten Schlüssel, um die Daten zu entschlüsseln.

Danach wird die Transportsignatur geprüft. Erst wenn das Ergebnis dieser Prüfung fehlerfrei ist, erfolgt die Freigabe der Daten zur Weiterverarbeitung. Der Empfänger kann die Nachricht nun lesen und beispielsweise Befunde mit einem Klick in der jeweiligen Patientenakte ablegen. 

Das Einscannen und Ausdrucken von Dokumenten entfällt. Informationen, die für die Behandlung eines Patienten wichtig sein können, lassen sich schnell austauschen. Sensible Patienten- und Arztdaten sind sicher und zuverlässig geschützt.