Ärzte, Zahnärzte und Krankenhäuser melden ihre Daten elektronisch an die Landeskrebsregister. Die Meldung erfolgt auf Basis eines einheitlich definierten Datensatzes der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Tumorzentren, damit die Angaben vergleichbar sind. Es werden nur Krebserkrankungen von Erwachsenen gemeldet. Die Meldung von Krebserkrankungen bei Kindern erfolgt deutschlandweit an das Kinderkrebsregister.

Die Landeskrebsregistergesetze regeln die Meldepflicht und die Details, etwa wie und in welchen Zeitabständen gemeldet wird. Ein Expertengremium der Landeskrebsregister (Plattform § 65c) entwickelt den Datensatz weiter und stellt Schnittstelleninformationen für Hersteller von Praxisverwaltungssystemen bereit.

Die Meldung erfolgt jeweils durch den Arzt, der die Erkrankung feststellt und/oder den Patienten behandelt. So leitet sowohl die Praxis, in der eine Chemotherapie erfolgt, Therapiedaten an das Krebsregister weiter als auch die Praxis, die eine Strahlentherapie durchführt. Zudem geht es um Verlaufsdaten wie Angaben zu Rezidiven und teilweiser oder vollständiger Tumorremission.

Bei der Erstdiagnose kann es sein, dass sowohl der niedergelassene Arzt als auch das Krankenhaus den Tumor melden. Dies ist gerechtfertigt, wenn in der Klinik weitergehende Maßnahmen mit zusätzlichen Erkenntnissen durchgeführt werden. In diesem Fall werden beide Meldungen vergütet. Dabei ist es wichtig, dass sich die Ärztinnen und Ärzte in ihren Arztbriefen gegenseitig über die erfolgten Meldungen an ein Krebsregister informieren, um unnötige Meldungen zu vermeiden.

Ärzte, Zahnärzte und Krankenhäuser erhalten für Meldungen an die Landeskrebsregister eine einheitliche Vergütung. Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich nicht über die Kassenärztlichen Vereinigungen, sondern über die Krebsregister.

Diese erhalten das Geld jeweils von der Krankenkasse des Patienten, dessen Daten ein Arzt oder Krankenhaus gemeldet hat. Details zum Abrechnungsverfahren werden von den jeweiligen Landeskrebsregistern festgelegt.