1. Anmelden

• Geben Sie folgenden Link in Ihren Browser ein: https://impfdoku.kv-safenet.de/impfen/manage/startseite.xhtml
• Ihr Computer muss dazu mit der Telematikinfrastruktur (TI) verbunden sein. Denn die Anwendung steht im Sicheren Netz der KVen (SNK) bereit, das Sie über die TI oder einen SNK-Anschluss erreichen.
• Geben Sie nun Benutzername und Passwort ein.
• Die Zugangsdaten haben Sie von Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung erhalten.

2. Daten eintragen und absenden

• Nach der Anmeldung tragen Sie in die Eingabemaske Ihre Daten ein: Fügen Sie für jeden verwendeten Impfstoff die Anzahl der Impfungen ein, die Sie an dem Tag verabreicht haben – jeweils aufgeschlüsselt danach, die wievielte Impfung es für eine Person ist, zum Beispiel die dritte oder vierte. Außerdem ist jeweils die Anzahl der unter 18-Jährigen und der über 60-Jährigen anzugeben. Für Impfungen mit dem Kinderimpfstoff von BioNTech/Pfizer gibt es ein eigenes Feld, in das Sie die Anzahl der Impfungen eintragen.
• Klicken Sie nun auf „Daten senden“.
• Die KBV fasst die Daten bundesweit zusammen und übermittelt sie dem Robert Koch-Institut.

Benutzername und Passwort: Haben Sie Ihre Zugangsdaten parat? Dies sind in der Regel dieselben Daten, die Sie für die Anmeldung im Mitgliederportal Ihrer KV und/oder für andere Anwendungen im SNK nutzen, oder Sie haben von Ihrer KV neue Logindaten für das Impf-DokuPortal erhalten. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihre KV.

LANR, BSNR und Praxisadresse: Im Portal sind Ihre Lebenslange Arztnummer (angezeigt werden die ersten sieben Stellen Ihrer LANR), Ihre Betriebsstättennummer (BSNR) und Ihre Praxisadresse meist hinterlegt, sodass Sie diese Daten bei der Doku nicht eingeben müssen. Sind LANR und/oder BSNR nicht korrekt, wenden Sie sich bitte an Ihre KV. Ihre Praxisadresse können Sie über das Feld „Praxisadresse hinzufügen“ oder „Praxisadresse ändern“ selbst bearbeiten.

Pseudoziffern mit Suffix

Pro Impfstoff gibt es nur eine Pseudoziffer:

• 88342 für BioNTech/Pfizer XBB.1.5 angepasst
• 88337 für BioNTech/Pfizer BA.4-5 angepasst
• 88340 für BioNTech/Pfizer BA.1 angepasst
• 88331 für BioNTech/Pfizer nicht angepasst
• 88338 für Moderna BA.4-5 angepasst
• 88341 für Moderna BA.1 angepasst
• 88332 für Moderna nicht angepasst
• 88334 für Johnson & Johnson
• 88335 für Novavax
• 88336 für Valneva
• 88339 für VidPrevtyn Beta

Impfungen mit den Kinderimpfstoffen von BioNTech/Pfizer werden ebenfalls mit den oben genannten Pseudoziffern abgerechnet, also 88331 für die nicht angepassten Impfstoffe für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 4 Jahre und 5 Jahre bis 11 Jahre sowie 88337 für den BA.4-5 angepassten Impfstoff für Kinder im Alter von 5 bis 11 Jahre.

Alle Pseudoziffern werden jeweils um Buchstaben (Suffixe) ergänzt, die sowohl die Impfindikation (Allgemein, Beruf) als auch die Art der Impfung (1., 2. oder 3. und weitere Impfung) kennzeichnen.
Die Indikation „Alter“ wird von der Kassenärztlichen Vereinigung automatisch zugesetzt und an das RKI übermittelt.

Zahl der Impfungen: Bei Auffrischimpfungen geben Praxen zusätzlich an, die wievielte COVID-19-Impfung es für die Person ist. Dazu tragen sie in das Feld 5009 nur die Zahl ein. Dabei spielt es keine Rolle mit welchem Impfstoff oder welchen Impfstoffen die Person bereits geimpft wurde. Dies gilt auch, wenn es sich um die erste oder zweite Impfung nach zwei SARS-CoV-2-Infektionen handelt, da diese formal als Auffrischimpfungen gelten.

Beispiel 1: Ein 70-Jähriger mit Erst- und Abschlussimpfung erhält den zweiten Booster; die Praxis trägt in das Feld 5009 die Zahl "4" ein.

Beispiel 2: Eine 40-Jährige, die nach der Erstimpfung zwei Mal mit SARS-CoV-2 infiziert war, erhält ihre zweite Impfung als Auffrischimpfung; die Praxis trägt in das Feld 5009 die Zahl „2“ ein.

Chargennummer: Die Chargennummer des Impfstoffes wird für alle Impfungen im Feld 5010 erfasst.

Hinweis: Die Suffixe für die Indikation „Pflegeheimbewohner/in“ sind entfallen.