Tutorial: Wie funktioniert kv.dox? – Der KIM-Dienst in der Praxis

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Herzlich Willkommen zum Tutorial Wie funktioniert kv.dox? In diesem Video wollen wir Ihnen zeigen, wie ein KIM-Dienst funktioniert und das Schritt für Schritt und was kv.dox, der KIM-Dienst der KBV, genau für Ihre Praxis bedeutet.

Sie möchten medizinische Dokumente, eArztbriefe, Befunde, eAUs digital und sicher versenden? Mit kv.dox, dem KIM-Dienst der Kassenärztlichen Bundesvereinigung, geht das ganz einfach, fast wie eine E-Mail, nur geschützt und speziell für das Gesundheitswesen entwickelt.

Schauen wir jetzt einmal in den Maschinenraum eines KIM-Dienstes und Ihrer Praxis und schauen uns an, wie das technisch funktioniert. Im ersten Schritt erstellen Sie mit Ihrem Praxisverwaltungssystem, wie Sie das gewohnt sind, nach den einheitlichen Vorgaben Ihres Praxisverwaltungssystems, ganz einfach den Inhalt dessen, was Sie versenden wollen. Suchen dann die Adresse des Empfängers aus, entweder aus dem Verzeichnisdienst der Telematikinfrastruktur oder aus Ihrem lokalen Adressbuch. Und danach wird dieser Content, diese Nachricht, diese E-Mail an das Client-Modul des KIM-Dienstes übergeben. Dieses Client-Modul erledigt die gesamten kryptographischen Aufgaben, also Verschlüsselung, Signatur, für diese Nachricht, sodass diese sicher übertragen werden kann, und überträgt diese dann über die Telematikinfrastruktur in das Postfach des Empfängers, weil wir reden ja hier über eine ganz normale E-Mail-Kommunikation.

Wenn die Nachricht im Postfach des Empfängers angekommen ist, kann die dort von dem Empfänger abgerufen werden, wird entschlüsselt, die Signatur wird geprüft, und danach wird die Nachricht an das System des Empfängers übertragen, ohne dass nochmal irgendwas gemacht werden muss, ohne irgendwelchen manuellen Aufwand, und der Empfänger kann dann die Inhalte dieser Nachricht in seinem System abrufen, ablegen, weiterverarbeiten, weiterversenden, alles das, was er gerne damit machen möchte.

Und wir haben hier im Prinzip zwei Ebenen. Wir haben einmal die Anwendungsebene, und das ist genau Ihr Praxisverwaltungssystem. Dort ändert sich eigentlich von der Sache her nicht wirklich etwas, weil ob Sie jetzt den Arztbrief per Post verschicken oder per Fax verschicken, oder eben per KIM, Sie müssen immer den Content erstellen, dann immer einen Empfänger raussuchen, und dann bei KIM wird das eben dann über die Transportebene übertragen, Kryptografie-Übertragung, da müssen Sie sich alles nicht drum kümmern. Das erledigt der KIM-Dienst für Sie.

kv.dox, der KIM-Dienst der Kassenärztlichen Bundesvereinigung, ist natürlich interoperabel zu allen anderen Diensten. Das heißt also, als Nutzer von kv.dox können Sie Nachrichten an alle anderen TI-Teilnehmer senden, die eine KIM-Adresse im Verzeichnungsdienst der Telematikinfrastruktur haben, unabhängig davon, welchen Anbieter diese nutzen. kv.dox ist nicht nur mit allen anderen KIM-Diensten interoperabel, sondern auch mit allen Praxisverwaltungssystemen. Und kv.dox bietet Ihnen einen unbegrenzten Speicherplatz für Ihre KIM-Nachrichten, müssen Sie also keine Sorgen machen, dass Ihr Postfach voll wird.

Voraussetzungen, die geschaffen werden müssen, damit Sie einen KIM-Dienst nutzen können,ndamit Sie kv.dox nutzen können, sind folgende. Sie brauchen natürlich ein Praxisverwaltungssystem. Das KIM ready ist, aber das sollte bei Ihnen ja in der Praxis schon vorhanden sein. Sie brauchen einen Konnektor mindestens mit einem E-Health-Update, aber auch das ist in den Praxen vorhanden. Sie brauchen einen funktionsfähigen Anschluss an die Telematikinfrastruktur. Und, last but not least, Sie brauchen natürlich auch einen Eintrag im sogenannten Zentralen Verzeichnungsdienst der Telematikinfrastruktur.

Ich möchte Ihnen ganz kurz erläutern, was dieser Zentrale Verzeichnungsdienst der Telematikinfrastruktur darstellt. Es ist im Prinzip das Telefonbuch der Telematikinfrastruktur, in dem alle Identitäten der TI zu finden sind. Wenn Sie Inhaber einer sogenannten digitalen Identität sind, in Form eines Praxisausweises SMC-B oder eines elektronischen Heilberufsausweises eHBA, werden Sie in den Zentralen Verzeichnungsdienst der TI aufgenommen. Und wenn Sie dann eine KIM-Adresse registrieren an Ihrem Stammdateneintrag in dem Verzeichnungsdienst, dann können alle anderen Teilnehmer der TI, die KIM nutzen wollen, hierüber Sie auch finden. Und direkt kontaktieren und haben dort keinen zusätzlichen Aufwand.

Egal, ob eAU, eArztbrief, 1-Click-Abrechnung oder Befunde, alles läuft sicher und digital. kv.dox ist einfach zu bedienen, passt zu jedem Praxisverwaltungssystem, ist monatlich kündbar und bei Fragen und technischen Problemen steht Ihnen unser Serviceteam kostenlos zur Verfügung. Bestellen und installieren Sie kv.dox ganz einfach über das Online-Portal unter . Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne unser Support per E-Mail bzw. im Kundenportal weiter.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse an kv.dox, dem KIM-Dienst der Kassenärztlichen Bundesvereinigung.